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Das Planungs-Tool (Timetable) ​

Dieses Kapitel richtet sich vor allem an die Vertretungsplanung (Stundenplaner) und die Schulleitung, die sich einen Überblick über die personelle Abdeckung der Schule verschaffen müssen.

1. Die grafische Antrags-Übersicht ​

In der linken Sidebar (sofern du dich im Bereich Anträge der oberen Hauptnavigation befindest) findest du den Menüpunkt Planer. Dahinter verbirgt sich eine spezielle Ansicht: Sie ist kein klassischer "Terminkalender", sondern eine grafische Übersicht aller Anträge auf einer Zeitleiste.

  • Zweck: Du kannst hier auf einen Blick sehen, wie viele Personen an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Woche parallel fehlen.
  • Darstellung: Jeder Antrag wird als farbiger Balken auf der Zeitleiste dargestellt. Die Farbe signalisiert den aktuellen Status (z.B. Grün für Genehmigt, Orange für Offen).

Filtern & Anpassen ​

Du kannst diese grafische Übersicht an deine Bedürfnisse anpassen. Über Toggle-Buttons kannst du entscheiden, ob du beispielsweise auch abgelehnte oder stornierte Anträge sehen möchtest, oder ob du dich rein auf die bereits genehmigten (und in den Vertretungsplan einzuplanenden) Anträge fokussierst.

2. Externe Kalender (Dashboard: Einplanen) ​

Eine der wichtigsten Aufgaben für Stundenplaner findet sich nicht in der allgemeinen grafischen Übersicht, sondern in der linken Sidebar unter Aufgaben -> Einplanen.

Hier laufen alle genehmigten Anträge auf, die nun in die lokale Stundenplansoftware (z.B. Untis) übernommen werden müssen.

Um diese Arbeit zu erleichtern, unterstützt Schulhamsta die Anbindung von Externen Kalendern (z.B. über iCal-Abonnements).

  • Wie funktioniert das? Diese externen Termine werden direkt für den jeweils ausgewählten Planungstag in der Einplanen-Ansicht eingeblendet.
  • Der Nutzen: Es handelt sich hierbei meist um globale Schul-Events, die keine Anträge sind (z.B. "Sportfest", "Halle 2 gesperrt" oder "Pädagogischer Tag"). Wenn der Stundenplaner nun einen Antrag für diesen Tag in Untis übertragen muss, sieht er in Schulhamsta sofort, welche schulweiten Besonderheiten an diesem Tag ebenfalls gelten, und kann dies bei der Vertretungsplanung direkt berücksichtigen.