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Das Dashboard ​

Das Dashboard ist die zentrale Kommandozentrale des Antragsmanagements. Es passt sich intelligent an deine Rolle an: Eine normale Lehrkraft sieht nur das, was für sie relevant ist, während eine Schulleitung oder Vertretungsplanung zusätzliche Werkzeuge erhält.

Um das Antragsmanagement zu öffnen, wähle in der oberen Hauptnavigation den Punkt Anträge aus.

1. Meine Anträge (Für Antragsteller) ​

Jeder Nutzer (auch die Schulleitung) kann eigene Anträge stellen.

  • In der linken Navigationsleiste (Sidebar) findest du ganz oben den Punkt Meine Anträge.
  • Hier siehst du eine Übersicht all deiner eigenen Anträge und deren aktuellen Status.
  • Tipp: Du kannst jederzeit einen neuen Antrag starten, indem du direkt in der Sidebar auf das kleine [+] Icon neben "Meine Anträge" klickst.

2. Aufgaben (Für Prüfer & Entscheider) ​

Sobald dir eine der Rollen Schulleitung, Stundenplaner oder Sekretariat zugewiesen wurde, taucht in deiner Sidebar zusätzlich der Menüpunkt Aufgaben auf.

Klickst du darauf, klappt ein Untermenü auf. Über diese Unterpunkte wechselst du die verschiedenen Filter-Ansichten des Dashboards:

  • Genehmigen: Deine wichtigste Ansicht. Hier tauchen exakt die Anträge auf, bei denen du laut Workflow aktuell am Zug bist. Sobald du deine Freigabe erteilt hast, verschwindet der Antrag aus dieser Liste.
  • Einplanen (nur für Stundenplaner): Diese Ansicht ist exklusiv für Personen mit der Rolle "Stundenplaner". Sie dient dazu, genehmigte Anträge (oder solche, die keine formelle Genehmigung erfordern) systematisch in den Vertretungsplan zu übernehmen.
  • Erledigen (nur für Sekretariat): Spezielle Ansicht für administrative Aufgaben des Sekretariats (z.B. Ablage, Kontrolle von Papieren).
  • Offen: Hier siehst du alle Anträge der Schule, die sich aktuell noch irgendwo im Freigabeprozess befinden, aber vielleicht gerade bei einer anderen Person (z.B. der Fachleitung) liegen.
  • Kritisch (Alarm-Metriken): Eine smarte Warn-Übersicht für dringende Anträge. Hier kannst du über interaktive Slider am oberen Bildschirmrand einstellen, ab wann dich das System warnen soll. Zum Beispiel: Zeige mir alle Anträge, die in weniger als 7 Tagen stattfinden, aber noch nicht genehmigt sind.

Zusätzlich findest du in der linken Sidebar (außerhalb der Aufgaben) noch den Punkt Alle Anträge, welcher das komplette Archiv aller historischen, genehmigten und abgelehnten Anträge der Schule enthält.

Intelligente Tabellen ​

Je nachdem, in welcher Ansicht du dich befindest, passt das Dashboard die Spalten der Tabelle an. In der Ansicht "Einplanen" stehen beispielsweise die betroffenen Stunden im Fokus, während in der Ansicht "Offen" der aktuelle Status ("Wartet auf...") wichtiger ist.