Alle Anträge
Wo: Seitenleiste → Alle AnträgeWer: Schulleitung, Stundenplanung, Sekretariat
Die durchsuchbare Gesamtliste aller Anträge der Schule. Im Unterschied zum Dashboard ist sie nicht nach Aufgaben sortiert, sondern ein Nachschlagewerk: Hier suchst du einen bestimmten Vorgang, nicht deine nächste Aufgabe.
NOTE
Diese Seite steht nur Schulleitung, Sekretariat und Stundenplanung offen. Wer keine dieser Rollen hat, bekommt eine Fehlermeldung – für den eigenen Bestand ist Meine Anträge der richtige Ort.
Suchen und filtern
Das Suchfeld
Beschriftet ist es mit Antragsteller suchen…, aber es kann mehr. Gesucht wird in:
- dem Namen der antragstellenden Person,
- der Antragsart,
- der Antragsnummer,
- den betroffenen Klassen,
- den betroffenen Lehrkräften.
TIP
„7b" findet damit alle Anträge, die diese Klasse berühren – auch die, die jemand anders gestellt hat. Der schnellste Weg zur Frage „was ist bei der 7b in dieser Woche los?".
Die weiteren Filter
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Status | Neu / Ausstehend · In Bearbeitung · Genehmigt · Minusstunden · Abgelehnt · Storniert · Stornierung ausstehend |
| Antragsart | grenzt auf einen Typ ein |
| Datum | findet Anträge, die an einem bestimmten Tag liegen |
| Auch vergangene | bezieht abgeschlossene Zeiträume mit ein |
| Filter löschen | setzt alle Kriterien auf einmal zurück |
IMPORTANT
Ohne den Haken Auch vergangene zeigt die Liste nur laufende und künftige Zeiträume. Das ist mit Abstand die häufigste Ursache dafür, dass ein Antrag „nicht gefunden" wird. Wer einen abgeschlossenen Vorgang sucht, setzt den Haken zuerst.
Der Filter Status unterscheidet feiner als die Anzeige: Neu / Ausstehend und In Bearbeitung erscheinen in der Tabelle beide als Offen.
Die Tabelle
Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert auf- oder absteigend.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Antragsteller | wer den Antrag gestellt hat |
| Zeiträume | die ersten zwei Termine als Kacheln; bei mehr ein Vermerk wie „+2 weitere" |
| Status | der Gesamtstand des Antrags |
| Eingereicht | Datum der Einreichung |
| Aktion | der Pfeil führt in den Antrag |
Fährst du über den Vermerk „+2 weitere", klappt die vollständige Liste Alle Zeiträume des Antrags auf.
NOTE
Anders als im Dashboard steht hier eine Zeile je Antrag, nicht je Zeitraum – deshalb der Gesamtstand in der Statusspalte. Die einzelnen Stände der Zeiträume siehst du in den Kacheln und in der Detailansicht.
Wofür sich die Seite lohnt
- Rückfrage am Telefon: „Was ist aus meinem Antrag vom März geworden?" – Haken bei Auch vergangene, Name eintippen, fertig.
- Überblick je Antragsart: Wie oft wurde „Sonderurlaub" dieses Halbjahr beantragt? Filter auf die Antragsart, Haken bei Auch vergangene.
- Vorbereitung einer Konferenz: Alle Anträge einer Klasse über das Suchfeld.
Für die laufende Arbeit – „was liegt bei mir?" – bleibt das Dashboard der richtige Ort.
Weiter geht's: Externe Kalender.