Der Planer
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Der Planer ist kein Terminkalender, sondern eine grafische Übersicht aller Anträge auf einem Zeitstrahl. Er beantwortet eine einzige, aber zentrale Frage: Wer fehlt wann – und wie viele sind es gleichzeitig?
Aufbau
Links stehen die Ressourcen – je nach Modus Lehrkräfte oder Klassen –, rechts läuft die Zeitachse über 30 Tage ab dem gewählten Startdatum.
Aufgeführt wird nur, wer im angezeigten Zeitraum überhaupt betroffen ist. Wer keine Abwesenheit hat, taucht nicht als leere Zeile auf.
Navigation
- Oben rechts schaltest du zwischen Lehrkräfte und Klassen um.
- Die Pfeile springen jeweils sieben Tage vor oder zurück.
- Die Fläche lässt sich mit gedrückter Maustaste nach links und rechts ziehen.
Die Balken lesen
Jeder Tag ist in Vormittag und Nachmittag geteilt – Trennpunkt ist 13:00 Uhr. So bleiben halbtägige Abwesenheiten erkennbar, statt einen ganzen Tag zu belegen.
Die Farbe entspricht dem Stand des Zeitraums:
| Farbe | Stand |
|---|---|
| Gelb | Offen – noch im Umlauf |
| Grün | Genehmigt |
| Helleres Grün | Gen. m. Belastung (Minusstunden) |
| Blau | Eingeplant |
| Rot | Abgelehnt |
| Grau | Storniert |
NOTE
Ein schraffierter Balken bedeutet: Diese Person oder Klasse hat den Antrag nicht selbst gestellt, sondern ist davon betroffen – etwa als Begleitung, oder weil ihr Unterricht ausfällt. Ohne Schraffur ist es der eigene Antrag.
Liegen mehrere Abwesenheiten im selben Halbtag, werden die Balken nebeneinander gestapelt – die Dichte zeigt dir also direkt, wie eng es wird.
Details ohne Klick
Fährst du mit der Maus über einen Balken, erscheint ein Feld mit Name, Antragsart und Uhrzeit.
Hat die Antragsart Felder für die Kurzübersicht vorgesehen, stehen deren Werte gleich mit darin – so siehst du etwa den Zielort eines Dienstgangs, ohne den Antrag zu öffnen. Welche Felder das sind, legt die Schulleitung fest, siehe Formularfelder.
Ein Klick auf den Balken führt in den Antrag.
Filter
Unten schaltest du drei Kategorien ein und aus:
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Storniert | zeigt oder verbirgt zurückgezogene Zeiträume |
| Abgelehnt | zeigt oder verbirgt abgelehnte Zeiträume |
| Eingeplant | zeigt oder verbirgt Zeiträume, deren Vertretung schon steht |
Deine Einstellung wird im Browser gemerkt und gilt beim nächsten Aufruf wieder – auf diesem Gerät. An einem anderen Rechner fängst du wieder mit allen drei eingeschaltet an.
TIP
Für die Vertretungsplanung lohnt es, Eingeplant auszublenden. Dann bleiben genau die genehmigten Abwesenheiten stehen, um die sich noch niemand gekümmert hat.
TIP
Für die Schulleitung ist der umgekehrte Blick nützlich: alle Filter an, Modus Klassen. So fällt sofort auf, wenn eine Klasse in einer Woche mehrfach von Ausfällen betroffen ist.
Planer oder Dashboard?
Beide zeigen Zeiträume, aber mit verschiedener Absicht:
| Planer | Dashboard → Einplanen | |
|---|---|---|
| Frage | Wie ist die Lage über die nächsten Wochen? | Was ist heute zu tun? |
| Umfang | 30 Tage, alle Stände | ein gewählter Planungstag, nur Genehmigtes |
| Aktionen | keine – nur ansehen | einplanen, entscheiden |
| Externe Termine | nein | ja |
Der Planer ist zum Schauen da. Gearbeitet wird im Dashboard.
Weiter geht's: Alle Anträge – die durchsuchbare Gesamtliste.