Für Klassenlehrkräfte
Ein kurzes Kapitel für eine Rolle, die leicht übersehen wird – weil sie technisch gar keine Rolle ist.
Wie man Klassenlehrkraft wird
Nicht durch eine Rollenvergabe. Maßgeblich ist allein, wer in der Klassenverwaltung als Klassenleitung oder als deren Vertretung eingetragen ist – unter Verwaltung → Klassen, gepflegt von einer Person mit Schul-Admin-Rechten.
Daraus ergibt sich alles Weitere automatisch:
- Du bekommst Aufgaben für deine Klasse, für keine andere.
- Du bekommst sie nur bei Antragsarten, deren Genehmigungsweg die Stufe Klassenlehrkraft enthält.
- Du brauchst keine der Rollen Schulleitung, Sekretariat oder Stundenplanung – und bekommst deshalb auch keinen Menüpunkt Aufgaben.
NOTE
Wenn du erwartest, Anträge prüfen zu müssen, aber nie welche siehst, prüfe zweierlei: Bist du in der Klassenverwaltung wirklich eingetragen? Und enthält die betreffende Antragsart überhaupt die Stufe Klassenlehrkraft? Letzteres sieht die Schulleitung in Genehmigungsregeln.
Wo deine Aufgaben stehen
Seitenleiste → Meine Anträge, ganz oben im Block Anträge zur Prüfung.
Der Block erscheint nur, wenn tatsächlich etwas für dich anliegt – sonst siehst du dort einfach deine eigenen Anträge.
Die Tabelle zeigt je Zeile:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Antragsteller | wer den Antrag gestellt hat |
| Typ / Zeitraum | Antragsart und der Termin, um den es geht |
| Status | der Stand dieses Zeitraums |
| Aktion | deine Schaltflächen |
Was du entscheidest
In aller Regel geht es um Anträge, die deine Klasse betreffen – eine Exkursion, eine Freistellung, eine Veranstaltung, bei der Unterricht ausfällt. Deine Zustimmung ist die erste fachliche Einschätzung: Passt das für die Klasse?
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Genehmigen | Du befürwortest; der Antrag läuft zur nächsten Stufe weiter. |
| Ablehnen | Öffnet ein Fenster, in dem du eine Begründung eingeben musst. |
| Details | Öffnet den vollständigen Antrag. |
IMPORTANT
Beim Ablehnen ist die Begründung Pflicht – ohne Text lässt sich nicht absenden. Sie geht an die antragstellende Person. Das ist Absicht: Eine Ablehnung beendet den Weg für diesen Zeitraum, und die Kollegin soll wissen, warum.
Zwei Dinge, die immer wieder für Rückfragen sorgen:
- Du entscheidest je Zeitraum, nicht je Antrag. Eine Exkursion an zwei Tagen erscheint als zwei Zeilen; du kannst dem einen Tag zustimmen und dem anderen nicht.
- Eine Aufgabe je betroffener Klasse. Betrifft ein Antrag die 7a und die 7b, entstehen zwei getrennte Aufgaben – für dich sichtbar ist nur die deiner Klasse.
TIP
Wenn dir etwas unklar ist, lehne nicht gleich ab: Öffne den Antrag über Details und schreib einen öffentlichen Kommentar. Die antragstellende Person wird benachrichtigt und kann ergänzen, ohne dass der Vorgang von vorn beginnen muss.
Was du sonst noch siehst
Betrifft ein Antrag deine Klasse, darfst du ihn einsehen – auch dann, wenn du gerade nicht am Zug bist. Dieselbe Regel gilt für Lehrkräfte, die im Antrag als betroffen eingetragen sind.
Deine eigenen Anträge stehen wie bei allen anderen unter Aktuell & Kommend und im Archiv. Siehe Für Lehrkräfte.
Weiter geht's: Für das Sekretariat – oder zurück zu Der Weg eines Antrags, wenn du wissen willst, was nach deiner Zustimmung passiert.